Aufgaben
- Erstellung und Abwicklung von Sponsorings & Kommunikation mit Veranstaltern
- Erstellung von Events in Veeva Event & Abstimmung mit Compliance- und Legal-Abteilungen für Event-Freigaben
- Erstellung und Genehmigung von Sponsoring-Verträgen (z.B: Koordination Unterschriftenprozess
- Planung und Durchführung von Kongressen
- Logistikplanung für Standmaterialien, Lieferung und Aufbau vor Ort
- Begleitung im Veeva PRC Review-Prozess für Marketingmaterialien und Sales-Slide-Decks
- Begleitung im SRC Review-Prozess für medizinische Materialien und Präsentationen
- Vertragserstellung für externe Anbieter sowie Ärzteverträge im Bereich Marketing, Sales & Medical
- Organisation der Bestellung und Lagerauffüllung von Marketing- und Sales Materialien
- Erstellung von Purchase Orders, Bearbeitung von Rechnungen sowie Begleitung im Budgetmanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im pharmazeutischen Umfeld
- Expertise im Bereich Marketing, Sales oder Medical Affairs
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit Veeva Vault, Veeva Events, SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
- Grundkenntnisse im Vertrags- und Genehmigungswesen sowie im Umgang mit Compliance- und Legal-Prozessen von Vorteil
Benefits
- Spannende Projekttätigkeit bei einem etablierten Life-Sciences-Unternehmen in Österreich