Aufgaben
- Selbstständiges Abwickeln aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
- Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in allen Fragen und Aufgaben
- Konzeptionell / inhaltliche Vor- und Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
- Sicherer Umgang vor allem mit Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops (intern/extern)
- Besprechungen vorbereiten (Reise/Bewirtungen buchen, Besucheranmeldungen)
- Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, Regelterminverfolgung, Vertreter sicherstellen
- Raum- und Bewirtungsbuchungen und Besucheranmeldung in Raum-für-Raum
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Reisebuchungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Professionelle und sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Qualifiziertes Telefonverhalten mit Grundkenntnissen in Englisch
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
- Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil