Aufgaben
- Entgegennahme und Verteilung der eingehenden Papierpost sowie Vorbereitung von Postversand und Kurier-Sendungen
- Einholung von Unterschriften der Geschäftsführung oder Prokuristen
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen, ggf. Buchung von Reisen
- Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen an die zuständigen Mitarbeiter
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Terminorganisation für die Leiter nach Bedarf
- Buchung von Meetingräumen und Koordination der Verpflegung bei Bedarf
- Erstellung einfacher Listen und Reports, z.B. offene Posten Übersicht oder Legal-Dokumentationen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich oder Office-Management von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchungs- und Abrechnungssystemen
Benefits
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
- Nutzung der Kantine
- Sympathisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Individuelle Einarbeitung
- Quereinsteiger willkommen
- Moderne Hard- und Software
Gehaltsinformationen
- 40.000 Euro bis 45.000 Euro